邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

邦永PM2項目管理軟件在冶金行業的成功應用

 

一、客戶介紹

 

云南冶金集團總公司曲靖有色基地是由云南冶金集團總公司粗鉛系統節能環保技術改造,云南新立有色金屬有限公司10萬噸/年電鉛易地技改,云南馳宏鋅鍺股份有限公司鋅礦深部開采及鋅冶煉節能技術改造等三個項目組成的。曲靖有色基地將按照“國際一流、國內領先、花園式工廠”的高標準進行建設。曲靖有色基地廠址位于云南省曲靖市麒麟區西山鄉高家屯,距曲靖城區約8 公里,占地1347.4畝,總投資為21.5億元。曲靖基地建設規模為年產粗鉛6萬噸、電鉛10萬噸、電鋅5萬噸、焙砂5萬噸、硫酸28萬噸、白銀150噸、黃金200公斤。建成后將成為云南省重點骨干企業和利稅大戶。粗鉛、電鉛、電鋅合建,對云南省鉛鋅礦業優勢的發揮和有色工業的發展具有重大意義。

 

二、系統選型

 

曲靖有色基地是云南冶金集團的重點技改項目,投資巨大,建設周期長,參加建設的單位多,物資設備多,不可預見因素多,如何使各公司之間達成默契的配合、優缺互補、有效的控制項目運作過程,成功順利的完成該項目是曲靖有色基地建設指揮部首要解決的問題。項目管理信息化、資源共享、透明化管理無疑成為指揮部領導總考慮的重點。

在項目籌建初期,指揮部領導就決定,要以現代化的管理手段,先進的管理方式來完成此項大型項目的建設,指揮部領導毅然決定啟用先進的項目管理軟件來綜合管理整個項目運作全過程。在完成對該項目內部網絡集成方案以后,指揮部領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇,意在選出適合冶金行業項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經過各方面評比及推薦,邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業管理模式、簡單易用、二次開發能力強等特點獲得了相關領導的認可。

邦永公司咨詢專家對曲靖有色基地建設指揮部進行了全面調研,結合曲靖有色技改項目的實際情況,制定了關于邦永PM2項目管理系統應用方案。邦永公司為其提供了PM2項目管理軟件企業版,主要包括計劃進度、質量管理、安全管理、合同管理、材料設備、資源管理、財務資金、文檔資料、項目跟蹤、項目報告等十二個子系統。

 

三、指揮部應用PM2軟件的情況

 

  • 制定項目的整體計劃

    由技術處和設備處依據工程的總里程碑計劃,從多個角度制定2004年度粗鉛系統等分系統分部工程的進度計劃,使各專業之間的協調確保工程整體計劃的完成。

    • 各分項工程的工程量折合成建筑、設備、安裝、其它四部分產值金額作為投資計劃與工程進度關聯,以管理整個工程的投資進度控制,及時得到項目的月投資進度。為日后進行贏得值分析提供基礎數據。
    • 分部工程的施工單位與任務關聯,實現對所有參與施工的建設單位的統一協調管理。
    • 各分部工程所需配備的物資設備與任務關聯,以便物資處統一管理物資設備的采購調配進場。
  • 根據項目進展情況及時協調進度,實現動態計劃管理。

    為了強化過程管理指揮部規定專業公司的子工程計劃每周更新一次,指揮部每半月對PM2計劃進行計算如工程進度達不到工程總體目標計劃的要求尤其是關鍵路徑上出現負的浮時時就需要對工程計劃進行修訂,主要通過對關鍵工序資源的調整改變邏輯關系來達到縮短工期的目的,直到工程計劃和工程總體早程碑進行基本符合然后把它作為新的近期的目標工程。

  • 實現了項目合同的全面管理

    指揮部通過PM2的合同管理子系統,實現了從合同擬定,合同信息、合同變更、合同撥付等各類業務,同時合同資金的撥付計劃與工程的進度關聯匯總,實現了指揮部對項目資金支付的宏觀控制。

  • 實現了工程項目資料檔案管理

    由于參建單位多,信息流量大,導致在建設過程中文件資料和圖紙交換頻繁。文檔數據庫管理系統就是為了提高基建文件資料和圖紙的管理水平而開發的信息管理軟件,主要包括:文件信息錄入、文件全文存儲、文件信息及全文查詢、文件歸檔組卷、數據庫檢測、報表制作、用戶權限管理等功能。

    文檔數據庫管理系統按照“四控制、兩管理、一協調”的思路,將各類現場文件分為設計、施工、綜合三大類,每一類下又有子類,將工程中大量的文件、資料和記錄的信息,按要求自動生成文件編號,杜絕文檔的錯號、漏號和重號問題,保證文件編號的唯一性,并同時解決了文檔的組卷歸檔管理,基本實現了文檔管理的規范化、體系化和標準化。

  • 實現了質量管理與工程進展的控制

    質檢工作是工程管理的重要內容,通過PM2質量管理子系統實現了制定詳細的質量計劃,并隨工程計劃的滾動提高了質檢工作正確性有力地促進了質檢計劃的有序進行。

  • 提供了各種相關報表

    PM2軟件各子系統提供了大量的報表,方便指揮部領導實時的動態的了解與工程相關情況,如工程計價總表、物資設備使用狀況表、合同資金狀況、年度資金使用計劃、項目資金匯總表、贏得值分析等等。

 

四、實施效果

 

目前,PM2項目管理系統已在曲靖有色基地指揮部全面應用,經過兩個月的運行情況,指揮部領導及相關部門的管理人員深深感觸到了項目管理及信息化為日常工作帶來的益處,主要體現在以下幾個方面:

  • 指揮部領導及各處室領導能實時動態的掌握項目執行的情況,為項目的調控奠定基礎。
  • 對參加項目建設的各個單位的管理協調有序。
  • 對項目的投資進度把控更加嚴謹。
  • 項目工期得到有效的控制,在某些特殊情況下產生項目調整時,能對項目的預期效果得到一個估算,有利領導的決策。
  • 項目的目標得到明確,步驟得到統一,減少了各種協調會議,大大提高了相關部門及人員之間的溝通效率。
  • 材料設備采購成本降低,材料供給及時。
  • 與項目相關的各類文檔可以統一有序的管理,便于查詢檢索。
  • 指揮部內的管理水平、信息化水平得到了進一步的提高。

綜上所述,邦永PM2項目管理軟件已在曲靖有色基地的應用中顯示出其自身的特點及優勢,再一次的證明了,中國冶金行業可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理來綜合管理技改項目。

 

行業典型客戶:

 

首鋼集團、云南冶金集團、中國鋁業股份有限公司、陽春鋼鐵集團……

 

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石橫特鋼集團有限公司案例分析

 

一、公司概況

石橫特鋼集團有限公司(簡稱“石橫特鋼”)地處山東省泰安市肥城市境內,是一個集焦化、煉鐵、煉鋼、軋鋼、發電、機械制造、民間資本、鋼鐵物流于一體的大型鋼鐵聯合企業。綜合經濟實力連續多年跨入中國企業500強、中國企業集團納稅500強之列。

近年來,石橫特鋼積極調結構轉方式,不斷提升企業核心競爭力,企業取得了長足進步。尤其是2008年以來,石橫特鋼緊抓“三條生命線”,即產品適應市場的能力、企業盈利能力和創新能力,把轉型升級、結構調整、循環經濟、節能減排等作為科學發展的主旋律,走出了一條以科學發展觀為指導,以技術創新為支撐,以資源節約型、環保友好型為重點,以產品結構調整和打造知名品牌為目標的科學發展之路,噸鋼利潤、噸鋼稅金始終居同行業前三名。

作為國內建材行業用鋼品種規格最全的企業,石橫特鋼目前已形成棒材、線材、型材三大產品體系,鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋、錨桿用熱軋帶肋鋼筋、預應力混凝土用螺紋鋼筋等三大產品獲評“山東名牌產品”“山東省用戶滿意產品”,錨桿鋼筋、精軋螺紋鋼筋、電力角鋼等鋼材品種的市場占有率居全國首位;螺紋鋼、圓鋼、精軋螺紋鋼筋、型材等產品,成功打入奧運場館、京滬高鐵、青藏鐵路、石島灣核電站、港珠澳大橋、京港澳高速、南方電網等國家重點建設項目。

石橫特鋼以“做盈利企業、做健康企業、做長壽企業”為企業愿景,以“不講借口、爭創一流”為企業精神,以“差異化+精細化”為企業戰略,以“管理=控制+消缺+活力”為管理模式,堅持“以人為本、共創共贏”的核心價值觀,不斷滿足員工的五項需求,即安全需求、薪酬需求、勞動條件需求、尊重需求、人生價值追求,以突出的業績和卓越的貢獻得到了社會各界的肯定。全國人大代表、董事長張武宗被國家發改委評為中國經濟年度人物,并受到國家主席習近平、國務院總理李克強的親切接見;石橫特鋼先后被國務院評為“全國再就業先進企業”,被國家工信部評為“綠色工廠”,被國家科技部評為高新技術企業,順利入選山東省百年品牌企業培育工程,被山東省委省政府及各級組織授予“山東省和諧勞動關系優秀企業”、“山東省節能先進企業”、“山東省循環經濟示范企業”、“山東省用戶滿意企業”、“山東省優秀創新企業”、“山東省富民興魯勞動獎狀”、“山東省履行社會責任示范企業”、“山東省最具幸福感企業”等榮譽稱號。

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二、系統選型

裝備部作為石橫特鋼集團的工程建設部門,項目建設一直是當前管理的核心及要點,在未選擇與邦永合作之前,公司使用某ERP軟件管理整個集團的采購,合同管理使用自行研發的合同管理軟件,但是ERP與合同管理系統均不能解決公司核心業務的需求,因此選擇一款專業的項目管理軟件就是公司領導、裝備部領導的迫切需求,公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇,意在選出適合中國企業項目運做并簡單易用的軟件來管理整個項目。經過各方面評比及推薦,邦永PM2項目管理軟件以其適用于中國企業管理模式、簡單易用、二次開發能力強等特點獲得了相關領導的認可。

三、信息化系統應用范圍

信息化系統管控項目只要分為倆類:一是技術改造項目,既指是在原有系統(生產線)上采用新技術、新裝備、新工藝、新材料,改變原設計結構和流程,大幅提高生產能力,提高效益,改善環境的活動;二是新建工程項目,既指按一個總體設計組織施工,建成后具有完整的系統,可以獨立地形成生產能力或者使用價值的建設工程。

從工程項目管理的階段劃分包括三個階段:一是項目前期管理,包括技術方案論證,考察對比,二是項目實施中規范的過程控制,三是項目建成后的交接驗收、技術指標的論證、技術標準的跟蹤,項目后評價等管理內容。

從應用部門上包括裝備部、檢查審計部、財務部、物資部、生成技術部、辦公室、房產公司、氣體公司、冶金材料公司、煉鋼廠、煉鐵廠、軋鋼廠、機械制造安裝公司、石橫焦化等內部職能部門及分廠和監理單位、施工等位等外部供應單位。

四、信息化實施歷程

石橫特鋼集團與邦永科技公司的合作始于2018年,先后實施完成了前期管理、 投資管理、合同管理、施工管理、進度管理、質量管理、物資管理、資金管理、質保期管理、項目竣工后管理、評價管理、手機移動應用等子系統的實施工作。根據PM2項目管理實施方法論分為4個階段進行。

(1)藍 圖 設 計 階段:10個工作日

(2)系 統 搭 建 階段:15個工作日

(3)產 品 培 訓 階段:10個工作日

(4)試 運 行 階 段: 40個工作日

五、業務梳理

通過邦永公司的工程師根據石橫特鋼集團的管理現狀和項目特點,以邦永PM2項目管理軟件甲方投資版為基礎,為石橫特鋼集團定制了個性化解決方案。

六、部分軟件使用效果圖

1、考察報告

2、開工審核報批

3、成立項目組

4、合同登記

5、到場驗收

6、問題整改與反饋

7、進度計劃

8、遺留問題臺賬

9、項目驗收記錄

10、項目后評價

 

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