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  • 邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

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    宜賓天原集團應用案例

     

    一、項目概述

    1.1 客戶介紹

    宜賓天原集團股份有限公司(Yibin Tianyuan Grp Co.,Ltd. SZ:002386),屬上市公司,西南最大氯堿化工企業,具有60多年創業發展歷史,現為中國制造業企業500強、中國石油和化學工業百強企業、中國首批循環經濟試點單位、國家認定企業技術中心、中國名牌產品企業,四川省“十一五”發展百億企業和重點培育大企業大集團。

    本公司是一個集氯堿化工、精細化工、建筑材料、煤化工于一體的企業集團。為用戶提供聚氯乙烯、燒堿、水合肼、ADC發泡劑、三聚磷酸鈉、六偏磷酸鈉、水泥、林產化工等系列不同規格型號產品,營銷網絡遍及全國主要大中城市,產品出口到歐洲、美洲、非洲、亞洲二十多個國家和地區。 

    1.2 項目背景

    面對復雜多變的經濟環境、行業整體下行壓力和深度調整歷史機遇,以及日益激烈的市場競爭的挑戰,雖然集團公司有較好的管理水平基礎,但為了支撐公司規劃的宏偉戰略目標,高效益的實現固定資產投資項目建設,推動和培育集團產業的布局和能力,亟需解決固定資產投資項目管理標準化、專業化、跨區域協同等重大課題。

    即實現:對從項目的投資決策開始到項目結束的全生命周期進行科學、規范、專業的計劃、組織、指揮、協同、控制、考核、資料收集、監督和評價,以確保集團固定資產投資項目的管理制度落地,支撐更精細、合理的項目資金申請、支付、管控、預警等業務,順利達成項目建設目標,實現降本增效。

    集團目前的信息化管理平臺無法有效滿足項目建設過程中目標管理和風險防范的要求,亟需建立一套有效的項目監督機制,通過信息化管理   平臺和技術的支撐,構建項目建設目標管理、過程監控、分析糾偏、預警管理等配套機制的構建。

    為有效防范項目管理中的偶然性風險,需要建立專門的項目管理信息系統平臺,建立項目管理部門、相關專業職能部門對項目管理的全過程進行監控、跟蹤和評價考核體系,從財務、法律、質量、審監等專業角度建立專門的階段性評價和重點分析預警糾偏機制,定期進行過程監控、審核管理、預警糾偏以及質量管控。借助專業的項目管理信息化平臺的應用,實現數據的共享、積累和跨組織、跨部門協同,規范項目管理流程,引入先進的項目管理理念和經驗,進一步提升管理水平,提高工作效率和投資效益。

    宜賓天原集團基于長期的發展歷史經驗,已經對集團固定資產投資項目的管理,進行了系統性的梳理,明確了項目管理的階段劃分、部門職責、流程過程、制度控制、管控要點、重要文件等,從這點看,公司具有科學規范管理的訴求、深厚的項目管理經驗的積累和較高的項目管理水平,具備借助信息系統進一步規范業務、精細化管理的良好基礎。 

    1.3 系統目標

    將集團范圍內所有固定資產投資項目全部納入信息系統進行規范化管理,實現項目決策、計劃、進度、成本、質量、風險等的信息化管控,使項目各環節業務流程、管控機制通過系統來有效落實,支撐項目決策,確保項目檔案完整和知識共享,并與天原集團ERP、OA等其他系統集成。

    項目的總體目標:

     規范管理:通過專業的項目管理信息系統,實現規范化、標準化的固定資產投資項目的全生命周期、閉環管理。

     提升效率:通過項目管理信息系統,實現集團管理制度落地,整合、優化管理流程,實現數據互通共享,充分利用;通過智能化、人性化的功能設計,提升工作質量和效率;通過項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成,實現跨部門、跨流程業務的高效協同,降本增效。

     決策支持:通過不斷積累的信息數據,創建數據共享的管控平臺,為決策層提供科學、實時的決策依據。

     信息化管理:提供管理協作的平臺,形成業務數據的無形資產,為公司固定資產投資項目管理插上信息技術的翅膀。 

    1.4 系統建設范圍

    包含:宜賓天原固定資產投資項目業務的四個階段,即項目論證決策階段本系統的業務范圍、項目目標制定階段、項目建設實施階段、項目竣工驗收階段。

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    二、總體設計

    2.1 整體業務流程

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    流程圖說明:

    1)該流程圖展現了固定資產投資項目管理全過程中的主要業務環節;

    2)行政許可辦理、質量、安全、審計管理貫穿于全過程;

    3)全過程產生的各類圖檔,都會歸于文檔庫。

    2.2 系統模型

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    通過本系統的運行,將固定資產投資項目管理的流程、數據、管理對象、協同環境等所有相關要素,集中到一起,內外網用戶圍繞系統建設目標,通過固化的業務流程,實現項目目標的下達與管控,實現業務數據的關聯與共享,實現集團內多層級、多系統的協同和交互,達到平臺統一、制度落地、信息流轉高效、節約項目管理成本、提高項目管理水平的目的。

    2.3 系統應用模式

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    本系統采用集團化管理模式的設計思路,橫向是各個業務管理板塊,縱深是各個分公司及項目建設部,構架完整的固定資產投資業務體系,使業務中的事項、目標和要求是明確、可查的,使業務中的人員、職責、活動軌跡是明確、可追溯的。

    2.4 功能規劃

    根據系統分析,將系統分為如下四大模塊:

    1)項目門戶

    用于參與業務管理的領導和其他用戶的個性化業務信息提取、展示、跟蹤。

    2)項目階段管理

    項目四個主體階段的管理。包括論證決策管理、目標制定管理、建設實施管理、竣工驗收管理。

    3)文檔管理

    文檔資料管理功能。

    4)基礎資料

    支撐系統正常運行的基礎數據檔案、用戶、權限、系統配置等功能。 

    三、系統功能展示

    3.1 登錄界面

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    【PM2項目管理平臺】配合完成天原集團PM2系統與NC系統對接,實現全集團信息系統登錄用戶、基礎資料統一。

    3.2 論證決策管理

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    【論證決策管理】本模塊用于管理項目論證決策階段。功能包括:行政許可檔案、行政許可辦理任務模板、項目申報、項目初審、預立項審批、預立項通知書、可行性研究報告、初步設計、技術評審報告、經濟評審報告、立項審批、項目檔案、項目名稱變更、預立項終止、立項通知書。

    3.3 目標制定管理

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    【目標制定管理】本模塊用于管理項目目標制定階段。功能包括:選擇建設模式、建設方案審批、質量目標、執行概算、執行概算調整、項目投資總表、行政許可辦理任務、開工通知書審批。

    3.4 建設實施管理

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    【建設實施管理】本模塊用于管理項目建設實施階段。功能包括:進度管理、物資管理、招標管理、合同管理、合同結算、項目資金計劃、質量管理、安全管理。其中,項目資金計劃實現全自動化計算,各指揮部只需要上報當月所管項目中每個合同的結算數據,系統就會自動生成當月此指揮部的項目資金計劃。

    3.5 竣工驗收管理

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    【竣工驗收管理】本模塊用于管理項目竣工驗收階段。功能包括:交工驗收、專項驗收、檔案預驗收、竣工驗收申請、竣工驗收、后評價、項目結束。

    四、愿望遠景

    ◆ 企業信息化建設是一個長期的過程,隨著“邦永PM2項目管理系統”在天原集團的逐步上線,工程項目管理系統也成為了天原集團在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則,邦永公司將繼續協助天原集團工程項目管理平臺的建設,共同努力將“天原集團工程項目管理系統”打造成為行業內的標桿平臺。

     通過專業的項目管理信息系統,實現規范化、標準化的固定資產投資項目的全生命周期、閉環管理;通過不斷積累的信息數據,創建數據共享的管控平臺,為決策層提供科學、實時的決策依據;提供管理協作的平臺,形成業務數據的無形資產,為公司固定資產投資項目管理插上信息技術的翅膀。


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